1С:Управление аптечной сетью

Конфигурация «Управление аптечной сетью» предназначена для организации учета торговой деятельности в компаниях, специализирующихся на оптово-розничной торговле лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, а также сопутствующими товарами.

Автоматизация стала обязательным атрибутом любой аптеки, аптечного дела и аптечного бизнеса в целом. Автоматизация аптек помогает решить целый комплекс жизненно важных задач и приводит к следующим результатам:

· Автоматизация аптек приводит к сокращению издержек и увеличению товарооборота, росту продаж и прибыли компаний.

· За счет автоматизации процессов от рутинной работы освобождаются ценные работники, что помогает решить кадровую проблему и снимает необходимость увеличения штата.

· Благодаря прозрачности всех основных процессов и товарооборота внутри компании, борьба со злоупотреблениями внутри аптечной сети становится намного проще.

· Полный контроль оборота, достигаемый благодаря системе автоматизации аптечных сетей, поможет руководителя в борьбе с некачественным или фальсифицированным товаром.

· Программа поможет упростить процесс планирования закупок и распределения товара.

· Автоматизация аптек существенно облегчит работу, в том числе и бухгалтерского (регламентного) учета.

· Эффективное управление ассортиментом и складскими запасами позволит не только высвободить оборотные средства, но и увеличить продажи в аптеках. Увеличение продаж достигается за счет сокращения количества утраченных продаж – продаж, которые аптека не смогла реализовать из-за ошибок при расчете товарных запасов.

· Автоматизация аптечного дела представляет такие возможности по уменьшению издержек и текущих затрат, которые связаны с хранением, учетом, обслуживанием товарных запасов в аптеке:

o недопущение потери продаж, которые могут быть связаны с отсутствием товара на складе;

o ускорение оборачиваемости товара за счет оптимизации складских запасов;

o сокращение неликвидных излишек товаров;

o сокращение рисков списания товаров в связи с истечением срока годности;

o своевременное выявление фальсификатов.

В предлагаемом продукте были реализованы многие наработки и идеи специалистов из разных сфер, проработавших много лет в этом бизнесе.

Программа развивает принципы, заложенные в конфигурации «Управление торговлей. редакция 11».

Для функционирования продукта необходима программная платформа "1С:Предприятие 8.2". Конфигурация реализована для режима "Управляемое приложение", что обеспечивает возможность работы пользователей через Интернет, в том числе низкоскоростные каналы связи. Поддерживается работы в веб-клиенте (с использованием обычного браузера).

Основные возможности продукта

Возможность ведения учёта по дополнительным характеристикам номенклатуры товара – наличие медикамента в государственном перечне жизненно-необходимых и важнейших лекарственных средств, вхождение в так называемый обязательный ассортимент, фармакологическая группа, международное непатентованное наименование, торговое наименование и др.

Обязательный «ручной» партионный учет – учет медикаментов ведется отдельно по каждому поступлению. Допускается возможность наличия на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными (и, соответственно, продажными) ценами. Такая особенность обусловлена фиксированием на государственном уровне наценки на аптечные товары;

Учет серий лекарственных средств (с указанием даты изготовления и сроков годности) – в процессе работы аптечного учреждения, необходимо иметь возможность оперативно изъять из оборота тот или иной лекарственный препарат (брак завода-изготовителя, истечение срока годности, фальсификация и др.);

Регистрация и учёт аналогов (взаимозаменяемость) товаров;

Автоматическое штрихкодирование товаров различных партий, серий в разрезе упаковок. Так же возможно использование штрихкодов производителя товаров.

Автоматическое ценообразование с учетом отраслевой специфики (как на товары из списка ЖНиВЛС, так и других товаров). Использование максимальных и минимальных наценок. Переоценка и система скидок.

Управление товарными запасами. Автоматизация всех стадий складских операций: приёмка товара, оприходование, перемещение товаров, расход, сборка, контроль, печать документов, отгрузка, доставка товара. Автоматический расчет потребности склада.

Автоматизация обработки заявок от покупателей, регистрация дефектурных позиций, заявок поставщикам, а также внутренних заявок на пополнение запаса.

Ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями (контроль кредиторской задолженности).

Автоматизация работы первостольника (рабочее место кассира)

Механизм автоматического поиска и удаления дублирующихся записей в справочниках с заменой.

Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков, оформление заказов поставщикам и импорт электронных накладных от поставщиков, а также отправка электронной накладной покупателю.

Работа с торговым оборудованием (в том числе ККМ в режиме Offline).

Отраслевые регламентные отчеты и печатные формы.

Широкий спектр отчетов управленческого назначения.